Privacy Policy

Titolare del trattamento:

Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Bari con sede in Viale Japigia, 184 – 70126 BARI

PEC: oappc.bari@archiworldpec.it

MAIL: info@oappc.bari.it

Responsabile della protezione dei dati: 

Avv. Elio Errichiello

MAIL: info@avvocatoelioerrichiello.it

1. Finalità, tipologia di dati trattati, modalità del trattamento

L’ Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Bari nella sua qualità di Titolare del trattamento, desidera fornirle alcune informazioni sul trattamento dei dati personali nell’ambito dell’espletamento delle procedure successive alla denuncia da lei presentata.

I dati personali (anche sensibili o giudiziari) e le informazioni a Lei riferibili, potranno essere trattati con strumenti informatici ed elettronici dall’Ordine e dal suo relativo “Consiglio di Disciplina” interno; nello specifico il trattamento verrà effettuato da uno o più dipendenti dell’Ordine, debitamente nominati incaricati del trattamento.

L’Ordine tratterà ogni dato ed informazione a lei riferibile, anche di natura sensibile e giudiziaria, per valutare l’istanza presentata, verificare i fatti e le circostanze circa l’inosservanza dei doveri professionali da lei evidenziati, decidere in merito all’apertura di procedimenti disciplinari nei confronti dei professionisti coinvolti. In tal caso, la informiamo che i suoi dati verranno trattati altresì per il corretto espletamento del procedimento disciplinare. Il trattamento potrà inoltre essere finalizzato per la verifica di fatti e comportamenti, non strettamente riguardanti l'attività professionale, che tuttavia incidono sulla reputazione o compromettano l'immagine e la dignità della categoria dei dottori commercialisti.

La base giuridica per i trattamenti sopra descritti è costituita dall’art. 6 comma 1 lett. C (il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento), art. 6 comma 1 lett. E (il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento), disposizioni che attribuiscono al Consiglio dell’Ordine la vigilanza sull’osservanza della legge professionale e l’irrogazione di sanzioni disciplinari.

I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio UE e potrebbero essere conosciuti anche da soggetti, diversi dal Titolare, coinvolti nel procedimento disciplinare a carico del professionista; nello specifico essi potrebbero essere trattati dalle Autorità competenti (Consiglio Nazionale e in particolare Commissione nazionale Etica e Deontologia; Pubblico Ministero presso il Tribunale competente, Procura Generale della Repubblica, Ministero della Giustizia) ed altri eventuali soggetti cui le comunicazioni dell’Ordine o del Consiglio Disciplina devono per legge essere effettuate, dai soggetti che eserciteranno i diritti di accesso (ai sensi della Legge 241/90), da partner tecnologici del Titolare ovvero da Assicurazioni e/o Studi professionali (solamente in caso di necessità).

In ogni caso i dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle procedure e, successivamente, per almeno 10 anni.

Desideriamo inoltre informarla che il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (DPO) a cui lei potrà rivolgersi per qualsiasi questione legata alla sua privacy. I dati di contatto del DPO sono facilmente reperibili sul sito web del Titolare.

 

2. Modalità del trattamento e basi giuridiche

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dalla normativa in materia di privacy sopra richiamata e sarà effettuato da dipendenti e/o collaboratori del Titolare autorizzati a trattare i dati sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici; i dati personali raccolti saranno conservati in archivi cartacei e/o elettronici.

Tra i dati trattati possono esservi dati sensibili di tipo giudiziario, sanitario e altri dati personali utilizzati a seguito di procedimenti disciplinari o di indagini penali, civili o amministrative.

Tali dati possono appartenere ad iscritti all’Ordine o anche a soggetti estranei, i cui dati vengano inseriti in denunce o segnalazioni inviate all’Ordine ai fini dell’esercizio di poteri disciplinari.

 

3. Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i dati?

Come: Il trattamento dei dati forniti sarà effettuato sia con supporti cartacei che elettronici, da parte di soggetti interni appositamente autorizzati a cui è consentito l'accesso nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che vi riguardano e nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Codice e delle altre individuate ai sensi del Regolamento.

Dove: I dati verranno conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID presso conservatori accreditati e/o presso i nostri plessi.

Quanto tempo: I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Se i dati personali sono trattati per due o più finalità, essi verranno conservati fino a che non sarà cessata la finalità con il termine di conservazione previsto più lungo. I dati personali che non siano più necessari o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo potranno essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Salvo che la legge non imponga specifiche esigenze di conservazione, i dati personali sono conservati per l’intera durata dell’iscrizione e per un termine ulteriore pari a 10 anni e sei mesi dall’estinzione del rapporto, in considerazione dei termini di prescrizione di diritti od obblighi in relazione ai quali l’Ente potrebbe avere necessità di difendersi o adempiere o delle esigenze di conservazione imposte dalla normativa.

 

4. Garanzie del rispetto dei diritti e libertà personali

Il Titolare garantisce che il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità di cui alla presente informativa. Il trattamento utilizza standard di sicurezza elevati e conformi alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Tutti i soggetti sopra menzionati sono adeguatamente istruiti dal Titolare per operare seguendo i requisiti di sicurezza e protezione dei dati equivalenti a quelli offerti dal Titolare stesso e sono a questo proposito stati nominati responsabili del trattamento dati.

Il Titolare, nel rispetto dei principi previsti nel nuovo regolamento che ha ampliato le responsabilità dei titolari, principio di responsabilizzazione (accountability), privacy by design e by default, ha nominato un responsabile per la protezione dei dati personali, redatto registri del trattamento dati per ogni responsabile, redatto un piano di sicurezza dove i rischi sono stati accuratamente analizzati e sono state adottate idonee contromisure e formato tutto il personale incaricato dei trattamenti.

 

5. Diritti dell’Interessato

Ai sensi dell'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003, nonché degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016, l'Interessato gode di specifici diritti.

Diritto di accesso ai Suoi dati personali

L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile; ha inoltre il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento.

Diritto di correggere i Suoi dati personali

L’Interessato ha il diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettifica o, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi; ha altresì il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, il diritto di limitazione del trattamento e il diritto di opporsi a un processo decisionale automatizzato.

Diritto alla portabilità dei dati

L’Interessato ha il diritto alla portabilità dei propri dati personali a partire dal 25 maggio 2018.

Diritto alla cancellazione

Il Titolare conserva i Suoi dati solo per il tempo necessario a fornire il servizio o per obblighi di legge. Se ritiene che il Titolare stia conservando i Suoi dati per un periodo di tempo superiore rispetto al tempo necessario può ottenerne la cancellazione.

Le richieste per l’esercizio dei diritti sopra elencati potranno essere inoltrate al seguente indirizzo PEC: oappc.bari@archiworldpec.it - E-MAIL: info@oappc.bari.it; 

Se invece vuole proporre un reclamo al Garante privacy a questo link trova i dati di contatto dell’Autorità: 

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti

Ha sempre la possibilità di revocare i consensi prestati. In particolare, per modificare il consenso, anche dopo la conclusione del rapporto contrattuale, può mandare una email a PEC: oappc.bari@archiworldpec.it - E-MAIL: info@oappc.bari.it; 

Eventuali aggiornamenti dell’informativa saranno immediatamente disponibili sul sito istituzionale.

Il Titolare

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